flexibel – intuitiv – sicher
Nutzen Sie Ihre Zeit dort, wo es darauf ankommt
inova:time ist da, um Sie zu unterstützen und Ihnen möglichst viel Zeit für Ihre Kernaufgaben zu lassen – Sie als Zeiterfassende, Sie als Linien- oder HR-Verantwortliche und Sie als IT- oder Projekt-Verantwortliche. inova:time ist eine umfassende, modulare SaaS-Lösung zur Zeit- und Leistungserfassung und lässt sich individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zusammenstellen und konfigurieren.
Als modernes SaaS-Angebot reduziert inova:time Ihre Investitions- sowie Betriebskosten und verursacht minimalen internen IT-Aufwand. Gehostet wird inova:time auf der Microsoft Azure Cloud in der Schweiz und garantiert damit höchste Datensicherheit. Sie profitieren stets von der aktuellsten Software-Version ohne jeden Wartungsaufwand. Nutzer:innen benötigen lediglich einen aktuellen Browser auf ihren stationären und mobilen Endgeräten. Das moderne User Interface ist intuitiv verständlich und sehr effizient bedienbar. Mit Standardschnittstellen lässt sich inova:time in jede Systemlandschaft integrieren.
Wir lizenzieren inova:time passend zu Ihren Bedürfnissen. Sie zahlen nur die Lizenzen, die Sie auch tatsächlich benötigen – transparent und fair. Sprechen Sie uns an, wir freuen uns auf Sie!
Zeit- & Leistungserfassung – unkompliziert von überall
Mit inova:time profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung mit Zeitmanagement-Software. Das SaaS-Angebot ist schnell bereitgestellt und bedarf dank der intuitiven Benutzerführung und der integrierten Hilfe keinerlei Anwenderschulung. inova:time lässt sich über jedes Endgerät mit aktuellem Browser spielend leicht bedienen. Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten erlauben die Anpassung an anspruchsvolle organisatorische Anforderungen. Optionale Regelsysteme unterstützen eine stets regelkonforme Zeiterfassung. Anwender:innen erfreuen sich höchsten Bedienkomforts bei allen Tätigkeiten.
Regelsysteme & Freigabeworkflows – effizient & flexibel
HR-Verantwortliche werden bei der Umsetzung des Arbeitszeitreglements durch flexible Regelsysteme unterstützt. Regeln sind frei konfigurierbar und können bei Verstössen wahlweise als Hinweise oder als Fehlermeldung ausgegeben werden, um Anwender:innen bei der regelkonformen Zeiterfassung zu unterstützen.
Freigabeworkflows können entsprechend der organisatorischen Bedürfnisse gestaltet werden, um Mitarbeitende sowie HR- und Personalverantwortliche optimal zu unterstützen. inova:time ermöglicht Anträge (z.B. Ferien oder Gleitzeit) effizient und zeitnah zu bearbeiten und leistet damit einen wichtigen Beitrag Ressourcen einzusparen und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.
Ihre Vorteile
Mit dem neuen inova:time profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung mit Personalmanagement-Software
SaaS in der Schweizer Cloud
Die Einführung ist schnell und äusserst effizient. Investitionskosten bleiben minimal – es wird keine Software und keine Hardware benötigt. Sowohl Anwendende als auch Administrierende benötigen lediglich einen aktuellen Browser um loszulegen. Durch das Hosting in der Microsoft Azure Cloud Schweiz besteht bester Schutz vor Cyber-Bedrohungen und Datenverlust.
Modernes User Interface
Mit vielen Jahren Erfahrung in der Zeit- und Personalmanagement – als Anwender:innen sowie als Entwickler:innen – wissen wir, worauf es ankommt. Wir haben eine moderne und intuitive Anwenderoberfläche gestaltet. Schulungen sind nicht notwendig, Anwender:innen finden sich schnell und eigenständig zurecht.
Zeiterfassung – einfach und von überall
Die Möglichkeiten sind vielfältig – vom einfachen Kommen und Gehen per Knopfdruck über das Eintragen in eine Listen- oder Kalendersicht bis zur Übernahme aus der Personaleinsatzplanung – wahlweise mobil oder am PC – wie es am besten in Ihren Workflow passt.
Modellierbare Regelsysteme
Durch modellierbare Regelsysteme können die Umsetzung des Arbeitszeitgesetzes und der Personalverordnungen individuell abgebildet werden. Eine Vielzahl von Regeln wird unterstützt, unter anderem: Pausenregeln, Blockzeiten, Sperrzeiten, wöchentliche Höchstarbeitszeit und maximale bezahlte Abwesenheit (z.B. 1 Stunde Arzt pro Arbeitstag). Die Einhaltung von Regeln (z.B. Einhaltung von Pausen) kann durch flexible Steuerungsmechanismen erreicht werden.
Bequeme Leistungserfassung
Die Leistungserfassung ist flexibel und sehr bequem für Anwender:innen. In der Administration können hierarchisch gegliederte Leistungsrubriken frei gestaltet und definiert werden. Mitarbeitende können dann Leistungen, die separat ausgewiesen oder abgerechnet werden sollen, bequem den definierten Rubriken zuordnen.
Massgeschneiderte Dossiers
Inhalte von Dossiers können individuell konzipiert und gestaltet werden. Sie lassen sich sowohl auf Basis von Rubriken (z.B. Arbeitszeit, Leistungen, Abwesenheit) als auch auf Basis des Workflowstatus (z.B. «Zurückgewiesen», «Verletzung Pausenreglement») definieren. Dossiers verhelfen zu einem schnellen Überblick und bieten effiziente Unterstützung für Kontroll- und Freigabeprozesse. Berechtigungen lassen sich flexibel zuweisen.
Flexible Prozesssteuerung
Neben den Standardabläufen können auch individuelle Prozessschritte und -abläufe definiert werden. Buchungsperioden sind beliebig konfigurierbar und können automatisch geprüft und anhand des Prozess-Status gesteuert werden.
Standard-Schnittstellen
Für die effiziente Anbindung an Fremdsysteme liefert inova:time eine Standard-Schnittstelle. Diese ermöglichen mit individuellen Schnittstellen-Adaptern die effiziente Anbindung an bestehende HR-Systeme.
Optionen
inova:time kann modular auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Zum Basismodul «Arbeitszeitmanagement» können Zusatzmodule und Funktionen nach Bedarf flexibel hinzugefügt werden. Sie zahlen nur das, was Sie auch benötigen.
Arbeitszeitmanagement (AZM)
Arbeitszeitmanagement ist das Basismodul und somit auch das Herzstück von inova:time. Neben den administrativen Funktionen wie der Erfassung von Personen und Anstellungen und der flexiblen Definition von Arbeitszeit- und Ferienmodellen gehören natürlich auch die Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassung sowie ein umfangreiches Reporting und Controlling zum Funktionsumfang.
Langjährige Erfahrungen im Zeitmanagement haben uns in die Lage versetzt, ein sehr flexibles und umfangreiches Tool zu entwickeln, das den individuellen Ansprüchen komplexer Organisationen genügt und gleichzeitig einfach und intuitiv zu bedienen ist – egal ob vom PC-Bildschirm oder über den Browser des Mobiltelefons.
Ein Regelsystem zur automatischen Steuerung von Arbeitszeitreglementen (z.B. zu Pausen, Überstunden oder Ferien) kann optional dazu genommen werden, um Fachvorgesetzte und HR-Verantwortliche zu entlasten.
Optionale Input- und Output-Schnittstellen zu HR- und Controlling-Systemen binden das Arbeitszeitmanagementsystem effizient in die Systemlandschaft ein.
Spesenmanagement (SPM) [Work in Progress]
Das Modul Spesenmanagement kann optional für Mitarbeitende, die regelmässig Spesen abrechnen müssen, dazugebucht werden. Von administrativer Seite können beliebige Spesenrubriken definiert und den Mitarbeitenden individuell zur Verfügung gestellt werden.
Mitarbeitende sparen Zeit und Nerven bei der effizienten Spesen- und Belegerfassung am Desktop oder gleich via Mobiltelefon an Ort und Stelle. Linien- und HR-Verantwortliche sparen Zeit bei der Kontrolle, Freigabe und Auszahlung der Spesen.
WICHTIG: Das Spesenmanagement ist aktuell in Entwicklung und steht voraussichtlich ab Q1-2025 zur Verfügung. Bei Fragen, sprechen Sie uns gerne an.
Mehrfachanstellungen (MFA)
Mehrfachanstellungen ermöglichen es Mitarbeiter mit mehreren parallelen Anstellungsverhältnissen effizient und konsistent zu verwalten. Einfache Verteilfunktionen unterstützen die Mitarbeitenden dabei, die Zeit auf unterschiedliche Anstellungsverhältnisse zu verbuchen. Eine erhebliche Vereinfachung sowohl für Mitarbeitenden als auch für die Administration.
Leistungsmanagement (LEM)
Das Modul Leistungsmanagement kann für diejenigen Mitarbeitende aktiviert werden, deren Arbeitszeit auf Projekte oder bestimmte Tätigkeiten verbucht werden soll – ob zur internen Weiterverrechnung, zum Projektcontrolling oder zur Fakturierung an Ihre Kunden.
Die flexible Definition von Leistungsrubriken erlaubt eine beliebig genaue Gliederung der Leistungsarten. Leistungsteams werden effizient den entsprechenden Leistungsarten zugewiesen und Projekt- oder Teamleitende (Leistungsowner) überwachen ihre Leistungsarten bequem mit dem integrierten Reporting und Controlling.
Optionale Schnittstellen vom Auftragsmanagementsystem oder zur Leistungserfassung oder Kostenrechnung erhöhen die Effizienz und vermeiden Medienbrüche innerhalb der Systemlandschaft.
Personaleinsatzplanung (PEP) [Work in Progress]
Zwei Funktionsblöcke der Personaleinsatzplanung können optional dazugebucht werden. Die Abwesenheitsplanung ermöglicht eine vorausschauende und transparente Planung der Abwesenheiten von Mitarbeitenden (z.B. Ferien, Militärdienst, Vaterschaftsurlaub). Die Einsatzplanung ermöglicht darüber hinaus die gezielte Ressourcenplanung, beispielsweise im Rahmen von Projekten oder Schichtplänen. Beide Funktionsblöcke ermöglichen die direkte Übernahme von Planzeiten in die Zeit- und Leistungserfassung.
Wichtig: Die Personaleinsatzplanung ist aktuell in Entwicklung und steht voraussichtlich ab Q4-2024 zur Verfügung. Bei Fragen, sprechen Sie uns gerne an.
Schnittstellen zu Fremdsystemen
Wir wissen, wie wichtig Vernetzung und Austausch ist – auch zwischen Systemen. Deshalb hat inova:time eine eingebaute Standardschnittstelle auf REST-basis. Eine Reihe von Schnittstellen können wir bereits Out-of-the-Box anbieten. Wir sind aber gleichzeitig Feuer und Flamme für eine kosteneffiziente Implementierung Ihrer individuellen Schnittstellen.
Ihre Ansprechpartner
Thomas Hostettler & Adrian Krebs
Projektleiter inova:time
«Mit dem neuen inova:time bieten wir unseren Kunden ein flexibles und leistungsstarkes Instrument zum Personalmanagement. Organisationen profitieren vom masskonfektionierten Funktionsumfang zu fairen Konditionen und Anwender:innen dürfen sich über eine moderne und intuitive Anwendungsoberfläche freuen.»
Referenzen
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