inova:plan

Mit inova:plan können Ihre Mitarbeiter aus allen Fachbereichen am Planungsprozess direkt im Planungssystem teilnehmen. Durch die intuitive Strukturierung nach Geschäftsfällen können Mitarbeiter auch ohne viel Finanz- und Systemkenntnis sehr schnell Planungsaufgaben eigenständig übernehmen. Das Erfassen auf gesonderten Tabellen und Formularen entfällt, Medienbrüche werden vermieden und alle relevanten Dokumente sind zentral in einem System erfasst.

Der workflowbasierte Budgetantragsprozess mit flexibel konfigurierbaren Freigabestufen unterstützt sie optional bei der organisationsspezifischen Delegation.

Geschäftsfälle können flexibel mit Kontierungsdimensionen, Dateien und Kommentaren angereichert werden. Die automatische Konsolidierung ermöglicht es schnell einen individuellen und umfassenden Überblick über die Plansituation zu erlangen. Der elektronische Geschäftsbericht liefert konsistent formatierte Tabellen zur direkten Einbettung in Ihre Publikationen.

Gerne zeigen wir Ihnen im persönlichen Gespräch auf, wie inova:plan Ihren Budget- und Finanzplanungsprozess optimal unterstützt. Sprechen Sie uns an, wir freuen uns auf Sie.

Optimales Zusammenspiel von zentralen und dezentralen Aufgaben

inova:plan unterstützt ein reibungsloses Zusammenspiel von verteilten Organisationseinheiten im Planungsprozess. Planungsaufgaben können im System direkt dort wahrgenommen werden, wo die Geschäftsvorfälle stattfinden. Damit werden Medienbrüche vermieden und die Mehrfacherfassung macht Platz für einen durchgängigen Planungsprozess. Alle betroffenen Stellen können von Anfang an eine aktive Rolle übernehmen und haben jederzeit die Übersicht über den aktuellen Stand der Planung.

Bild: Übersicht über dezentral oder zentral erstellte Plangeschäftsfälle

Intuitive Planung aus der Geschäftsfallsicht

Mit der Geschäftsfallsicht macht inova:plan den Planungsprozess auch für Mitarbeitende ausserhalb der Finanzabteilung sehr leicht und intuitiv zugänglich. Dadurch können Fachabteilungen von Anfang an in den Prozess involviert werden. Einzelne Geschäftsfälle lassen sich nach Abhängigkeiten in Projekten zusammenfassen und mit Dateianhängen, Notizen und Kontierungselementen ergänzen. Damit sind alle relevanten Informationen zusammen an einem Ort.

Bild: Beispiel eines Plangeschäftsfalles und den Registern zur Erfassung der Planwerte (links) sowie der Erfassung von Zusatzangaben wie Kommentare, Klassierung, etc. (rechts)

Flexibel anpassbar auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation

inova:plan gibt Ihnen die Flexibilität, Ihren Planungsprozess optimal abzubilden. Periodizität und Planungsgranularität lassen sich genau auf Ihre Bedürfnisse einstellen. Erstellen und vergleichen Sie beliebig viele Planvarianten und nutzen Sie einen uneingeschränkten Planungshorizont.

Der Budgetantragsprozess erlaubt die workflowbasierte Eingabe von gewünschten Planungsvorhaben auch von nicht direkt im Planungsprozess involvierten Mitarbeitenden.

Bild: Beispiel eines Budgetantrages mit den ursprünglichen Planwerten des Antragstellers sowie der durch die Abteilungsleitung angepassten Planwerte (links). Weiterleitung des Budgetantrages via Prozesslaufweg (rechts unten) sowie Darstellung der bereits durchlaufenen Prozessschritte und Prozessstellen inklusive der Kommentare (rechts oben)

Umfassende Auswertungsmöglichkeiten & Reports

inova:plan bietet Ihnen umfassende Auswertungsmöglichkeiten für den Vergleich der verschieden Planvarianten. Planvarianten lassen sich flexibel nach verschieden Kontierungsdimensionen auswerten.

Mit der speziellem Geschäftsbericht-Funktion können standardisierte Reports und Grafiken direkt für ihren Geschäftsbericht aufbereitet werden.

Bild: Dynamischer Vergleich zweier Planversionen nach Kostenkonto und Konto (links) sowie nach Kostenarten strukturierte Auswertung der Budget- und Finanzplanung (rechts)

Effizienz und Konsistenz durch zentrale Zusammenarbeit

Sie erfassen von Anfang an alle Informationen am richtigen Ort. Die organisationsübergreifende Zusammenarbeit in einem zentralen System vermeidet Medienbrüche. Damit ermöglicht inova:plan nach dem „Once-Only-Prinzip“ zu arbeiten und stellt die Konsistenz der Budget- und Plandaten sicher.

Sicherheit und Transparenz durch dezentrale Teilnahme

Verantwortliche Planungsteilnehmer können den Planungsfortschritt jederzeit schnell und umfänglich nachvollziehen. Die übersichtliche Geschäftsfallperspektive schafft Vertrauen und Sicherheit bezüglich der Vollständigkeit und ermöglicht jederzeit eine strukturierte Diskussion auf Augenhöhe.